租用会场的时间
租用时间一定要写清楚(包括超时) 以防接洽人的变更
布置会场的时间
是否可以免费布场，或者有没有其他服务人员协助;如果需要收费，是哪些费用，包含什么服务
需要搬走/搬进场地物件
是否需要支付搬走物件的存储费用和其他费用;如果需要增加物件，是否需要支付其他费用
活动期间的服务
活动期间需要什么服务、服务的时间与标准或者是费用必须表明
场地可容纳的人数
1、控制场地人数不超标是会务组织的事情，不是场地提供者
2、分时/分种类邀请可以有效提高场地的利用率
3、场地的容量有时候取决于洗手间的数量，要合理搭配
区域划分情况
1、弄清楚什么事情能做，什么事情不能做，并通知与会者
2、弄清楚会场本身的情况，有哪些事情是不能做的
有没有噪音限制
1、弄清楚周边环境是否有噪音的限制
2、如果有噪音的限制，那么限制的分贝和时间分别是什么
充分考虑人身
1、考虑人身远比考虑买保险要重要得多
2、弄清楚活动和场地可能带来的危险，并提前预防和制定补救措施
注意限制性规定
1、历史遗迹、博物馆、美术馆等地对行为举止等有明确的规定
2、弄清楚场地的特殊要求，提前通知与会者
需要增加的东西
1、现有设备和设施能否满足活动要求
2、如果不能满足需要增加哪些: 灯光、桌椅、展板等
3、这些东西哪些场地本身可以提供，自己布置是否符合会场特殊规定