活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言，严格说它们同属市场策划的兄弟分支，活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想，只有在品牌策划完善前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性，也只有这样，能够有效的使受众群体了解一个品牌的文化内涵。
信息传递功能 展示演出信息：舞台背景板可以展示演出标题、演员姓名或相关信息，帮助观众更好地了解演出内容，增加演出的专业性和组织性。 与剧情紧密结合：背景板的内容可以随着演出过程的变化而调整，与剧情或曲目形成紧密联系，提升整体观赏体验。
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一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的价值，能够在传播出去，引起公众的注意。