依据《医疗机构病历管理规定》第十条规定：在患者住院期间，其住院病历由所在病区负责集中、统一保管。病区应当在收到住院患者的化验单（检验报告）、医学影像检查资料等检查结果后24小时内归入住院病历。
住院病历在患者出院后由设置的专门部门或者专（兼）职人员负责集中、统一保存与管理。住院病历因医疗活动或复印、复制等需要带离病区时，应当由病区指定专门人员负责携带和保管。
怎么开抑郁症诊断证明？
1、对于抑郁症的诊断，一般正规的大医院是会通过三个因素来诊断的，主要是观察是否出现抑郁症的症状，常见的症状包括有情绪低落、头晕胸闷、兴趣减少或丧失、思维反应变得迟缓、注意力以及记忆力都有减退、胃口变差、活动减少、睡眠质量不佳容易惊醒等。
2、第二是从病程方面看，一般认为超过2个月，没有明显诱发心境低落的现实事件；第三则是使用量表，量表主要是用于确定患者目前状况的测试表，而常见的量表有SCL－90、SDS、SAS等测试量表，根据后所得分数可以分为轻度、中度或者重度，当确诊之后医生就可以开具患有抑郁症的证明了。
3、当确诊患有抑郁症之后，就要立刻进行，这样才能避免病症继续加重，出现严重的不良后果，目前在抑郁症方面，大多数医院都会给以一定的，配合心理辅导和，另外有研究表明，体育锻炼与抑郁有密切的关系，经常锻炼可使人情绪稳定，所以有抑郁症的患者应适当进行运动锻炼。
开具病历单
1、根据单位请假要求，进行选择就诊医院；
2、前往医院门诊大厅，挂对症科室；
3、按照医师要求完成各项对症化验检查项目；
4、医护人员进行化验检查报告单图文归纳整理；
5、主治医师阅读文书后，为您开具请假的病历单；
注：如就医完成后医师没有主动为您开具病历单，您可自行前往医院门诊大厅购买病历本，并要求主治医生为您书写病历单即可。
医院的病历是作为法律资料留存的，如果没有病理性原因，医院是不会给你出具病历证明的。那怎样可以开具病例证明呢？首先需要提供自己身份证明，如果是住院的，可以去医院复印病历，让当时的主治医生帮助开疾病诊断证明书。如果是门诊，需要带着门诊病历，去医院，找看病的医生开疾病诊断证明书。开病假证明，应到具有资质的正规医院，首先要根据具体病症挂不同科室的号，经门诊医生确诊疾病后，提供方案。要求经治医生开具诊断证明并盖章即可。