图文快印店常用到的必须设备有电脑、扫描仪，电脑中需要安装常用的排版、修图软件。如PS、AI、WORD、EXCLE，当然，后两个软件是用来基本的文字打印编辑的。我们日常生活中也是随处可以见到的，如杯子上印有的字或图案，或为广告而制作的条幅等。
图文快印店营业执照经营范围由自己决定，具体要根据公司开张后需要开展业务来写。
主营业务：高速数码复印、彩色数码印刷、彩色复印、效果图输出、大型彩色扫描、彩色线条图、大图复印缩放、大图扫描归档、CAD出图、高速晒图、各类文件装订、无线胶装、标书精装、扣条装、铁环装、软精装等。
数码印刷是印刷技术的数码化。泛指全过程的部分或全部的数码化。例如:激光照排、远程传版、数码打样、计算机直接制版、数字化工作流程、印厂ERP等都属于数码印刷的范畴。
印刷生产流程中无版和信息可变是特征，涵盖印刷、电子、计算机、网络、通信等多种技术领域。
在装订过程中，应携带必要的工具，如硬盘用于备份文件，以及公司的公章和签字笔。
确定负责装订的人员，是标书编制人员，以便熟悉整个流程。
标书制作完成后，应将其转换成PDF格式，并保留Word格式以供存档。
在装订前，应先让装订人员制作一套样张，以检查纸质版内容的准确性，包括但不限于页码、字体大小、报价金额的正误、技术参数的匹配性等。
对于单面打印的标书，建议不超过500页，因为双面打印虽然环保但可能导致厚度增加，影响翻阅体验。