数码印刷是将电脑文件直接印刷在纸张上，有别于传统印刷繁琐的工艺过程的一种全新印刷方式。它的特点:一张起印，无需制版，立等可取，即时纠错，可变印刷，按需印刷。数码印刷是在打印技术基础上发展起来的一种综合技术，以电子文本为载体，通过网络传递给数码印刷设备，实现直接印刷。
快印，是数码快印的简称。在大多西方发达国家兴起得较早。由于中国经济的迅猛发展，越来越多的公司、企业及社会团体、个人需要在极短的时间内完成一整套的印刷任务，从而在中国也产生这种印刷方式。初始出现在中国北京、上海、广州等发达地区和主要城市。
彩色打印给人类带来深刻的难以磨灭的印象和感受，它的表述可以积极地对人类情感和决策施加的影响，特别是购买决策和客户获得服务后的满足感。彩色打印通常作为产品促销的重要一环，是关系到企业成败的关键环节与助手。
在装订过程中，应携带必要的工具，如硬盘用于备份文件，以及公司的公章和签字笔。
确定负责装订的人员，是标书编制人员，以便熟悉整个流程。
标书制作完成后，应将其转换成PDF格式，并保留Word格式以供存档。
在装订前，应先让装订人员制作一套样张，以检查纸质版内容的准确性，包括但不限于页码、字体大小、报价金额的正误、技术参数的匹配性等。
对于单面打印的标书，建议不超过500页，因为双面打印虽然环保但可能导致厚度增加，影响翻阅体验。