办公室的设计要求

根据目标组合，无论是哪类人员的办公室，在办公室的设计上都应符合下述基本要求：

（1）符合企业实际，有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的豪华气派，这种做法是存在一定问题的。

（2）符合行业特点，例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样，无疑是很滑稽的。

（3）符合使用要求，例如，总经理（厂长）办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。

（4）符合工作性质，例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架（柜）等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。

（5）办公室装修以简约、时尚、经典为主流这样才能唤起美感的享受，同时树立了良好的企业品牌形象。

日常办公室的保密纪律具有以下几点：

⑴不该说的话，不说。

⑵不该问的机密，不问，不打听。

⑶不该看的机密文件，不看。

⑷不该记录的机密，不记录。

⑸不在非保密本上记录机密。

⑹不在私人通信中涉及机密。

⑺不在公用电话、明码电报和普通邮信中办理机要事项。

⑻不在公共场所谈论机密。

⑼不在不利于保密的地方存放机密文件和机密资料。

⑽不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公众场所。

（11）不在背后议论他人。

（12）不使用非涉密电脑处理涉密文件。

（13）涉密电脑不接入移动存储设备。

软件服务

相对酒店的五星级服务标准，写字楼服务有了明显的变化，一方面体现在的物业管理上，另一方面体现在对入住企业的专业化商务服务上。比如，将洗衣送餐这些酒店式服务改写为卫星会议、活动策划、会展中心等服务。又如，一些新型写字楼不仅能够实现全天候空调节假日无休，而且还在送餐、夜餐甚至代办员工地铁月票等方面下工夫。

功能标牌

写字楼中的功能标牌主要包括温馨提示标语牌、公共标识牌、开水间、洗手间指示牌、天气预报和日期提示标牌等。明快齐全的功能标识牌既能给人方便也提高了效率，已成为现代大厦管理中的必需品。

其他标识牌

写字楼中除了形象标识牌、落地式分流牌、楼层及索引牌、科室牌、功能标牌等五种常用的标识牌外，还包括宣传栏、楼层平面图标识牌、桌面台牌、迎宾牌等各种标牌，其形态规格千差成别，根据各位的需求定制而成。