预付款保函(advance payment guarantee),又称还款保函,指担保人(银行)根据申请人(合同中的预收款人,通常情况下是出口商)的要求向受益人(合同中的预付款人,通常是进口商)开立的,保证一旦申请人未能履约,或者未能全部履约,将在收到受益人提出的索赔后向其返还该预付款的书面保证承诺。
预付款保函的种类
保函种类主要有以下五种:
种是预付款保函、有称还款担保是指向受益人保证,如申请人没有按时预付款,则银行负责返还担保函规定的金额。预付担保的金额不超过承包人收到工程预付金额。
第二种是投标保函、是向受益人作出保证,在申请人报价的有效时间内,投标人不可车标、改标、更改原报价条件,应遵守其诺言,并且一旦中标后,要在规定的时间内和招标人签订合同,如果招标人违约,银行将子啊担保额度的范围内向招标人支付金额,投标人报价总额的1%-5%不等。
第三种是履约保函、是指应劳务方和申请人的要求,向工程的受益人所作出的一种保证承诺。
第四种是质量保函、是指申请人的请求,向受益人保证,在工程质量不符合合同规定,申请人又不能维修时,由农业银行按担保函规定金额赔付工程业主。该款项通常为合同价款的5%-10%。
第五种是临时进口设备再出口保函、按国际工程承包惯例,凡承包商为施工而临时进口的机械设备可免关税,但完工以后,用于施工临时进口设备必须如数再运出工程所在国。
预付保函又称还款保函及退款保函,在贸易合同中还可以成为定金保函。在大额交易中,买方或业主在合约签订后的一定时间内预先需向供货方支付一定比例的款项作为执行合同的启动资金,由于该款项是对供货方在履约之前所作的预付,买方为了避免日后由于供货方拒绝履行义务或者无法履行义务,却不退款而无端遭到损失,通常要求供货方在买方预付之前的若干日内通过其银行开出预付保函,有银行作出承诺,一旦申请人未能履约或者是无法全部履约(不管这种行为是有意的或者是无意造成的),担保行将在收到买方提出的索赔后,向其返还这笔与预付金额等值的款项,或者相当于合约尚未履行部分相当比例的预付金额,使买方能够顺利的收回所预付的款项。
办理流程
1.保函申请
(1)申请人填写开立保函申请书;
(2)申请人提供保证金或其他反担保;
(3)申请人提交与业务背景相关的基础材料(如基础合同等);
(4)申请人提交我行要求的其他开立保函必需的材料。
2.保函审核及开出
(1)我行对客户资信、资质、基础交易背景、相关申请材料进行审查;
(2)我行审核保函申请书及保函格式是否合法合规;
(3)我行对客户授信额度占用、保证金充足性或其他反担保情况进行审核落实;
(4)为客户开出保函。
温馨提示
1. 保函修改:根据被担保人和受益人的需要可修改保函条款,如延长保函有效期等;
2. 保函付款/赔付:在保函有效期内一旦发生受益人索赔的情况,我行将及时通知申请人,经我行审核索赔单据并确认与保函索赔条款的要求相符后即履行付款责任。