那如何才能有效减少或避免这笔额外费用的产生呢？不得不从展台的基础抓起，展台搭建公司的参与者：设计师、施工人员还有参展商，三者缺一不可。一个的设计师，在设计策划展台之际他便会将展台规划、展台设计、施工材料等问题纳入考虑范围，而施工人员也必定会仔细考虑展台材料、循环利用等问题，在达到参展商要求的前提下，三者相互沟通互相交流，三方意见达成共识后一定能有效减少和避免处理废弃材料和拆除展台时所带来的额外费用。

对于长年负责展台搭建的参展商而言，由于多年经验的积累，同展台搭建商在前期会交代的比较明确。而对于初次负责展台的人来说，这方面就缺乏经验，不清楚什么材料在施工完是什么效果，包括何种材料在成本上比较低，那种材料成本极其昂贵等，碰到这样的参展商就很麻烦，展台搭建公司的业务人员如果对工艺也是一知半解，那么双方在很多方面就会存在沟通障碍或误导，从设计到签订合同，再到施工，双方也许没有太多的问题出现，而问题爆发基本上是在参展商进入搭建现场，看到自己展台的效果与自己预期的出入很大，这时候再沟通，小问题到好解决，大问题就只能死扛了。

舞台高度问题

舞台搭建的高度，通常采用20cm、40cm、60cm的高度；

20cm高的舞台：大多用于中小型或室内的活动，因为规模不大，可以方便拉近与观众的距离，以便更好地沟通交流。多用于生日聚会、企业内部年会、产品推荐等。

40cm高的舞台：为常用的，也为好看，特别体现在庆典的舞台搭建，如开业典礼、启动仪式、揭幕仪式、大型企业公司年会上都采用的是40cm的舞台。

40cm的舞台能创造一个正式、严肃而又隆重的舞台气氛，能和观众们有一定的距离而又不失其互动性和亲密性。

60cm高的舞台：多用于大规模，参加人数众多的场合，可以让所有观众有更好的观看效果，适用于演唱会、明星见面会、品牌发布会等。

舞台的美观度

在舞台搭建完成过后，会在舞台上铺上地毯，其颜色按照客户的要求来定制，舞台的周围用围边围起来，一个非常美观的舞台就成型了。

在舞台美化时，地毯一定要用崭新的，围边一定要无缝拼接，做好这些细节，才会让舞台更美观、更大气。