“会议+活动”策划的创新结合：
1、会前：会前安排的活动应该以交流互动、学习提高、公益慈善、考察、团建、健身等为主，其目的是为正式会议做铺垫。这些活动有：低强度的竞技、健身活动，餐饮社交活动，主题考察活动，特色演出活动，以及一些可以为会议主题、内容做出贡献的特别活动等。会前活动不易特别激烈，不能过于耗费精力。
2、会中：会中活动包括小型活动——开幕演出、仪式、颁奖以及体验性、社交性、娱乐性活动等；大型活动——主题宴会、酒会、演出等。会中的活动应以参会者价值为基础，以会议目标、内容为考虑点，以场景设计及体验诉求为线索，进行总体规划安排。
3、会后：会后可以安排一些时间相对较长、较为激烈的活动，包括旅游体验、休闲娱乐、文化艺术、体育健身、团队建设等。
展板现场布置经常出现在时尚有人气的购物商场或悠闲的散步广场，不同展板相当于不同信息载体，购物商场可能放置商店宣传展板，散步广场可能放置民生信息展板，满足不同场所需要，但无论是哪一种设计，终目的都是为宣传文化与信息，并且，展板现场不知相对于广告传媒等在费用支出上更为低廉实惠，信息传播范围比较广泛，因此展板现场布置很受欢迎。
展板现场布置受众来说信息传输没有特别大阻碍，展板现场布置设计合理都会辅以耐人寻味广告文字，配上照片符合宣传主题产品和色彩鲜艳的搭配图形等，再加上活动十足的活动宣传标语，那么就能起到很好宣传作用。许多商家都会专门在产品发布前进行展板现场布置，可以吸引很多受众注意力。
为使展板现场布置获得出色宣传效果，合理设计就显得尤为重要。展板现场布置会考虑受众视觉和谐感，每一面展板间距离不会太近，展板上文字排版也有序，使得受众能够对展板信息充分理解透彻，再观看下一个展板，才能把展板现场布置作用发挥到。