“会议+活动”策划融合的必要性：
1、提高体验。与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议，特别是一些高端会议，如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游，或者观看一个当地的常规演出，恐怕很难叫他们感觉满意，更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。
2、把“活动”变成会议的一个有机组成部分，让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入，可以丰富会议内容，活化会议形式，改进与会体验。
为使展板现场布置获得出色宣传效果，合理设计就显得尤为重要。展板现场布置会考虑受众视觉和谐感，每一面展板间距离不会太近，展板上文字排版也有序，使得受众能够对展板信息充分理解透彻，再观看下一个展板，才能把展板现场布置作用发挥到。
传播性。青岛企业活动策划公司所提供的服务所具有的公众性决定了其也具有一定的传播性。这种传播性在活动开展和组织形成之前或许无处可寻，然而在整个活动有序进行之后便会初露端倪。这是因为青岛企业活动策划在整个活动策划过程中势必会吸引到当地许多主流媒体或是相关行业的传播平台的关注，且深受欢迎的青岛企业活动策划也会相应地借用媒体的平台开展自身活动信息的传播。
操作性。青岛企业活动策划的另一个服务特点是其严密的操作性。一项完整的活动从策划到举办的整个过程中存在了太多没有办法由人力控制的不确定因素。因此全国的青岛企业活动策划在策划活动时会尽量考虑到每一个细节因素并且多次进行彩排和演练，从而尽量避免活动开始后出现一些没有办法补救的失误。