报考人员须携带有效证件（身份证、护照）的原件和复印件，填写报名表，由考场人员将报名信息现场录入计算机。报考信息必须准确、完整，并经报考人员核对、签字确认(照片信息的采集，在入场考试前进行)。准考证在报名当场打印发放。
为了保证申报材料的真实性，凡涉及申报对象的学历、专业年限、考试成绩、任职年限及本人的工作能力、主要业绩和奖惩情况，须由申报单位核实后，按规定的要求提交以下主要材料: 助理工程师职称：需上交：一寸和两寸照片各两张、身份证复印件2份、学历证复印件、工作总结、技术报告一份。
助理工程师评定流程： 找本单位组织人事部门，领取《专业技术资格评审申报表》，《任职资格审查表》等、按要求填写。一般附有填表说明。 撰写专业技术工作总结，提供工作业绩证明材料、学历证书原件及复印件，以及文件规定的其他佐证资料。 将资料准备好，按要求装订成册，提交单位组织人事部门，经单位职称评审工作小组评审，有的需要报上级主管部门备案。评审或备案完成，公示、发证、单位聘用。
助理工程师职称就是证明工程类操作、设计、管理、评估能力的人才职业水平的一种标志，代表其掌握了专业技术工作的基本能力、基本知识、经验水平，是在专业领域的一种内在肯定、价值。有一定经验的技术员一定知道，想在工程行业长期发展，就必须具备一定的资格，包括相关资格证书，以及职称。这样才能更好地把握内部提升的机会，亦或者高薪跳槽的机会。助工证就是基础的步骤。