为了保证申报材料的真实性，凡涉及申报对象的学历、专业年限、考试成绩、任职年限及本人的工作能力、主要业绩和奖惩情况，须由申报单位核实后，按规定的要求提交以下主要材料:
1.助理：
需上交：一寸和两寸照片各两张、身份证复印件2份、学历证复印件、工作总结、技术报告一份。
2.中级职称：
需上交：一寸和两寸照片各四张、身份证复印件2份、学历证复印件、助理工程师职称、原有职称复印件、个人简历、职称计算机、职称英语、工作总结、专业论文5000字以上、获奖证书、评审表需本单位盖章。
3.高级：
需上交：一寸和两寸照片各四张、身份证复印件2份、学历证复印件、原有中级职称复印件、个人简历、工作总结、项目（工程）成功案例、专业技术聘书、专业论文5000字以上、评审表需单位盖章。
以上资料齐全符合条件，经审核后，在三个月至六个月内评审完毕，颁发国家职称及相关资格证书。
评价方式不同
职称认定：
认定职称时只需要提交电子信息和纸质资料即可。
职称评审：
评审方式更加多元灵活，除了通过申请材料来评审专业技术人员的能力外，还有一些绿色通道直接破格录取。
然民营私营企业的职称意义也许不大，但是在大多的企业内部也会有一套自己的评价标准，比如初、中、高级或T1-Tn级等，每个级别跟相应的工资挂钩，级别的评定，一般是由直接上司或老板，根据个人的工作经验、能力、工作的成果甚至个人感情喜好来评定给予一定的级别。
助理机械工程师职称的评定
初级职称（助理工程师）很好评，各地的程序大同小异，只要符合条件，持相关资料，填表上交就成了。更详细的内容可以到当地人事局咨询。