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进口机械设备首先需要备案，其准备information：1、申请人、收货人、发货人营业执照复印件。2、拟进口机电产品清单（名称、编码、数量、规格型号、产地、制造日期、制造商、新旧状态、价格、用途等）盖公章一式两份。3、设备彩色照片。4、进口旧机电产品备案申请书（电子版）

其次如所进设备需许可证，所需information：1、申请表2、申请报告（报告详细写明企业的基本情况、生产情况、进口设备的用途、生产制造日期、使用年限、现在状况，如生产日期较早必须作出特殊情况说明）3、设备检测说明，必须出具国家检验机构或设备供应商提供的检测报告。4、企业的营业执照、批准证书（外商投资企业须提供）5、清单6、设备彩色照片7、工作联系单进口旧机电产品备案自2007年1月1日起列入国家质检总局的行政许可，受理5个工作日，审批20个工作日，送达10个工作日。备案做好之后，将正本备案书寄于国外，开始准备装运前的预检验，凡列入国家质检总局2003年第40号公告第四条中的旧机电产品，均需实施装运前检验，在备案审批前，申请人必须保证货物在原使用地。在许可时签发《装运前检验备案书》，同时告知申请人实施装运前检验的海外机构及联系方式，申请人/发货人须与海外机构联系实施装运前检验。待检验完成，海外检验机构出具检验报告，发各相关直属局，由直属局签发《装运前检验证书》，申请人凭备案书、装运前检验报告、装运前检验证书报检通关手续。

一般二手设备进口所产生的费用大致有如下：换单费，码头杂费，提货费，仓租，中检费及其代理费，关税, 增值税，报关费用，国内报关报检，商检费用，旧机电备案费，旧机电许可与费用，代理费用，其它费用；

机械设备进口操作流程: 一，要弄清楚中文品名，用途，然后确认海关编码，海关监管条件；二，向进口商所在地的商检局备案; 三，通知国外发货，按排装运前检验也叫中检；

中检完成后，按排船期，货到港后，安排报检，商检局安排相关人员到码头查货. 五，出来通关单后，按排报关，海关审单，审价，出税单，缴税，放行，全套进口手续已经完成，接下来就是打单提货送货。二手机械进口报关、旧机电进口报关，选择华永诚（上海）国际物流供应链管理有限公司，专业为华东（上海、江苏、浙江）提供旧设备进口、二手机械进口企业提供二手机械报关服务！ 代理进口流程示意图： 客户提供要进口设备information与图片—我司核算各种进口费用—报价给客户—签定进口代理协议—我司在国内旧设备进口商检备案与检验检疫申请—办旧机电进口许可证—联系中检公司做检验—中检检验出合格证—到国内商检局换正本备案与检验检疫合格证书—准备进口报关information—安排货运到国内port—海关进口审核—出税单交税—商检局现场检验核对—海关查验—提货放行