会议场地布置虽然是个细节，但却是整个会议的一个面子问题，给参会者留下对会议的印象，是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成，在会议场地布置之前，通常会出个会议场地布置方案，甚至画出会场布置的效果图，报告给会议领导小组来审批。会场布置总体要求
会议场地布置要与会议的内容相匹配，根据会议内容可把会场布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的，等等。
会议场所的室外布置
会议酒店场所的室外及入口布置可根据需要选择：
1、主会标
2、欢迎拱门、条幅
3、彩球、鲜花、氦气球
4、地毯
5、展架、易拉宝、广告板
6、引导牌
7、灯箱
8、签到台
9、休息座椅，等
会议场所的室内布置
1.展台搭建时木质材料的使用。展台搭建使用木质材料的话，因为其易燃性，必须要涂上一层防火涂料或者是贴上防火板。木板表面的油漆要光滑平整，不要有凹凸或者是结块。木质材料比较轻盈，受力也好，展会结束之后还可以循环使用。展台搭建使用木质材料是一个不错的选择。木材的可塑性也比较强，展台搭建时可根据不同展馆的不同情况作出适当的变化。缺点就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化学剂，会挥发出一股味道，像洽谈室这些封闭的地方就要选用低甲醛含量的木板了。
2.展台搭建玻璃材料的选用。展台搭建玻璃的选用是很重要的。大家在一些购物场所，出门的时候是否有过因为大门的透明玻璃太过于透明而一头撞了上去的经历呢?这个在展台搭建的时候要尤为注意了。像会议室、宾客接待室、媒体接待室这些地方的玻璃选用磨砂玻璃，不能太过于透明，或者在玻璃上面贴上一层磨砂纸。参加展会的时候，大家都是来去匆匆的，对透明的玻璃可能没那么留意，一不小心就很容易撞到上面去了。
3.展台搭建其他材料的使用。油漆等涂料的使用要注意气味的问题，开放式的展台还好，像会议室等封闭场合使用无异味的涂料。地毯材料则选择浅色系的，比较耐脏，铺地毯要注意紧贴地板，不能有突起，否则容易绊脚，也不要有裂开的地方，展台搭建不仅影响美观，还容易导致裂口进一步加大。每天闭馆前打扫一下地毯的卫生或者做到每天一换。展台搭建时其他材料的使用还是要注意防火问题，比如说篷布、喷绘，必须要进过防火处理，保证。
展会=平台，利用展会这个平台，我们可以展现自己的实力，树立自己的品牌，巩固老的客户关系，发掘新的客户群体。而且，展会是直面性、灵活性与互动性的，展览公司能使得展会相较与传统媒体比较会更加有力得起到宣传作用。因为展会是真实性的，不同于杂志电视上那种只有产品而不知实际如何的文字或者画面，存在感强，提升说服力。1.收集信息：、三维的动态的了解目标展会的方方面面，预估展会规格、规模，展商数量、组成，有多少同类产品的竞争者，有多少同类产品的需求者等。
2.展台设计：在展览公司中，展台设计能够体现企业文化与业务核心，无论企业发展到什么阶段都可以供过展台体现出来。所以即使是一个小展位，企业也应多花一点心思好好计划、展台设计、经营及展台搭建，使之迸发出企业的风采，体现出企业积极向上的一面，让客户能在短的时间内了解企业、更快的认同企业，为进行下一步的业务商谈打下基础。
3.做好宣传：主动出击才能获得更大的商机、挖掘出更深层次的客户源、得到好的收益。把展会看成是一次重要的产品发布会，让客户知道我们的平台与发展决心。所以，我们需要更宽广的思路，更大的宣传投入来完成这一过程。
4.邀请专业观众：展览公司上观众召集并不只是主办方的事情，其实在展会准备过程中，企业邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈，无疑是一个良好的交流契机，不仅能引导商机，又能巩固或加深感情。
1、展位号一定不要忘记。许多摊位的设计和建造都非常大方美观，甚至可以说是宏伟的，但长期以来找不到摊位号。实际上，展位号非常重要，特别是对于小型参展商而言，这是客户寻找展位的重要标志。在设计和建造展位时，您可以选择醒目的颜色并将其放置在显眼的位置，以使其他人一目了然。
2、照明温度应谨慎。在展位的设计和施工中，通常会注意照明的装饰，尤其是照明的颜色和亮度，而照明的温度往往没有得到足够的重视。为了使摊位看起来更明亮，摊位的设计和施工大多使用大功率高亮度灯。这些大功率灯可以带来亮度和温度。长时间站在这种灯下，人们会感到发烫，容易发怒。为了避免这种情况，展位的设计和建造可以选择冷色的灯，该灯应足够明亮但不会很热。
3.展位气味非常重要。在展览中，展位的设计和建造基本上是暂时的。这样装饰的气味会更加明显。它看起来像是一个装饰精美的展位，但是当您进入时，前面会散发出刺鼻的甲醛味，并且没有客户愿意在其中停留一分钟以上。因此，如果希望客户长时间在展位中停留，则必须注意气味。我们可以选择甲醛含量低的建筑材料并保持空气流通。
展位的设计和建造不仅应节省时间和精力，而且还应追求完美！人们经常说“细节决定成败”。在展位搭建的设计和施工中，这些小细节也将给展位的视觉效果带来直接的感觉。因此，在设计和搭建展位时，不仅要考虑一些基本因素，而且还要考虑许多不确定因素。这不仅是对摊位设计师和建造者的测试，而且是对服务，设计和体验的更大测试。因此，通常在展位设计中被忽略的盲点对于展览的有效性起着至关重要的作用。