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哈尔滨活动策划完善的年会策划流程,让客户放心

2022-12-23 11:04:01  664次浏览 次浏览
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完善的年会策划流程,让客户放心

1、需求调研

专业营销策划团队与客户深入沟通,了解活动背景及概况,并指导客户填写“项目活动需求表”根据客户的需求来确定方案类型,包括公司定位、活动主题、风格、预算等详细问题;

2、现场勘测

营销人员、策划人员、项目设计小组到达活动现场进行勘测、记录详细数据、尺寸,对现场进行合理布局规划,并制作的现场平面设计图;

3、方案制作

专业策划项目团队深入分析进行创意方案制作及报价说明,并与客户面谈阐述方案亮点及细节,让客户深入了解活动开展实施流程、效果以及费用

4、执行方案

专业策划团队修改方案,并现场执行细案及主持人串词,对接舞台演艺人员和为客户量身定做企业文化小品、节目等。并与客户活动负责人沟通活动实施事宜

5、现场搭建

拥有专业的工程部,根据现场平面布置图,会场场景设置及舞美效果进行现场搭建布局,并及时跟客户反馈搭建进度;

6、活动彩排

策划参与团队人员组织会议讨论细节,并安排所有工作人员及演出人员提前到场进行彩排,保证活动顺利进行;

7、活动效益反馈

对活动的延后1-6个月进行定期的调研,包括活动效果,传播力度,宣传范围等进行分析, 给到客户一份详细的分析报告。

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