客户的邀约

对象：老用户、潜在用户、竞品用户。邀约方式：电话、当面、扫街。

信息发布

1.报纸、 网络、 广播 。

2.活动的前对活动区域扫街和活动邀约。

展览的基本要素

一是参展主体，即参展商；

二是经营部门或机构，即组织者；

三是展示场所，即展览馆或展览中心；

四是展览服务商，如搭建商；

五是参观展览的观众，观众的组织可以分为组团参观，即VIP观众和普通观众两种。

根据展会调查中心报道：39℅的参观者在展览会上逗留不足8小时，能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息，决定着参观展览的效果。而以下一些技巧也许能助您更有效地参观展览。

1、弄清楚参观的目的。

2、携带好足够的名片，节省填表的时间。

3、直接告诉参展商你的行程紧张，不希望浪费时间闲聊，希望可以单刀直入正题。

4、寻找建立商业网络的机会。

5、避开太拥挤的摊位，先参观人数不多的摊位，在展会结束前，参观人数不多的时候再折回拜访。

6、带上笔和便条随时记下重要的信息，甚至可以用小型录音机作记录。

7、列出准备参观的厂商清单。

8、明确你需要从参展商那里了解的信息，区别各个卖主的不同之处，然后准备好到时提问的问题。

9、设计一个产品/服务信息收集表，以便准确地比较不同参展商之间的异同。

10、对收集的资料进行整理、归类。

11、跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。

12、预约想要约见的参展商。

13、尽快取得参展商的分布图，设定参观路线。

13、每一站都做好行程记录。

14、想办法取得参展商不想回答之问题的答案。

这些参观展会的准备和计划虽然简单，但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题，便可达到预期的效果。

览主办多元发展，政府主导色彩浓烈

在我国，展览活动多年来一直是政府促进贸易、投资、技术、文化交流等事业发展的重要促进手段与载体。加上我国经济体制带有很强的政府主导性特征，因此，我国的展览活动大量由政府或半官方机构主导，这也是有别于全世界其他展览大国的一个显著特色。