使用办公文件柜的大中型公司，可能在全国不同的地区有分部，那我们就可以将文件柜分为存储不同分部信息和资料或档案的文件柜。至于公司的档案、人员档案又可分开。如此，做到了分而治之，统一规划的目的。这样意义上的分类同样包括分部门的管理，总经理对整个公司的部门工作可以有更明确的管理。

学校、科研机构、接项目的企业等，不止一个的项目，每个的项目又有不同的版本进度，建立项目文件柜，从而可以优化项目的工作流程，节省很多时间，每人独立完成自己的部分，项目经理统筹整个进度，这才叫工作和团队协作。

就像工作中对电脑的使用，通常我们接受到新的文件，需要我们进行操作时，先在本地进行备份，然后才开始操作，有时一些文件会存储到云盘或者移动硬盘，那办公文件柜的文件管理同样的道理，也离不开备份文件柜，以防人员变动，造成文件丢失，而对公司造成伤害。

桌面不宜超过70厘米。由于电脑桌设计不合理，腰背痛、颈肌疲劳或劳损、手肌腱鞘炎和视力下降等疾病正危害着从事与电脑有关的工作人员。

由劳动卫生部门提供的一份调查显示，北京劳动卫生职业病防治研究所从1996年到1998 年，连续3年对电信行业、电视台、报社、激光照排车间、电脑作业人员进行了有关调查，30%左右被调查者不同程度地患有颈肓腕综合症，视力普遍下降。

据专家介绍，无论是写字台、课桌的高度，还是电脑桌上键盘与鼠标的高度，都应与人在坐姿时的肘部等高或稍低。而显示器的上方也不应高于坐姿的眼睛水平视线，否则将造成视力下降。

在日本，1971年以前的办公桌标准高度采用74厘米。由于屡发种种职业病，日本于1971 年修订了办公用具的标准，分别规定了70厘米与67厘米为男用与女用办公桌的标准高度，从而大大减少了疲劳的产生。

老板桌椅选购技巧分享：

考虑材质

在选购老板办公桌的时候，我们一般都会先考虑材质，因为老板是一个公司的层，也是代表公司的，因此在选购办公桌的时候，我们一般要选择能够彰显老板尊贵身份，且够气派的办公桌，而再材质上来看，纯实木的办公桌是适合的了。但也有公司规模小，觉得用纯实木的显得夸张，也可以选择贴木皮的实木办公桌，也很上档次，价格上也会更优惠。

考虑尺寸

除了材质之外，在给老板买办公桌的时候，首要问题就是要考虑尺寸，老板的办公室一般不会太小，因此办公桌也不能买太小的，需要跟屋子尺寸搭得上的，才能够显示出气派，具体的还需要根据老板办公室的具体尺寸来决定。所以，在购买前，量好实际尺寸很重要。

实木类办公室家具多为办公桌办公椅等，保养时要在清洁，摆放和移动三个方面多加注意。在清洁时要避免锐器刮花，对于顽固的污渍也不要使用钢丝刷或硬毛刷进行清洁，应当使用软抹布蘸取清洁剂来擦拭。摆放时，也要注意尽量避免阳光直射，因为那样使其表面的油漆快速氧化。另外，在移动中也要小心，避免磕碰损坏油漆表面。

类办公室家具多用在高层领导办公室，以彰显企业品位，本身具有良好的柔软度和色泽，保养不好就很容易损坏。在保养中需要在摆放和清洁两个方面多加注意。在摆放时，同木质类办公家具一样，应当尽量避免阳光直射。在清洁时，应当在用细绒布蘸取少量的清水进行擦拭后，用柔软的干布擦干，对于顽固的污渍选用