使用办公文件柜的大中型公司，可能在全国不同的地区有分部，那我们就可以将文件柜分为存储不同分部信息和资料或档案的文件柜。至于公司的档案、人员档案又可分开。如此，做到了分而治之，统一规划的目的。这样意义上的分类同样包括分部门的管理，总经理对整个公司的部门工作可以有更明确的管理。

学校、科研机构、接项目的企业等，不止一个的项目，每个的项目又有不同的版本进度，建立项目文件柜，从而可以优化项目的工作流程，节省很多时间，每人独立完成自己的部分，项目经理统筹整个进度，这才叫工作和团队协作。

就像工作中对电脑的使用，通常我们接受到新的文件，需要我们进行操作时，先在本地进行备份，然后才开始操作，有时一些文件会存储到云盘或者移动硬盘，那办公文件柜的文件管理同样的道理，也离不开备份文件柜，以防人员变动，造成文件丢失，而对公司造成伤害。

桌面不宜超过70厘米。由于电脑桌设计不合理，腰背痛、颈肌疲劳或劳损、手肌腱鞘炎和视力下降等疾病正危害着从事与电脑有关的工作人员。

由劳动卫生部门提供的一份调查显示，北京劳动卫生职业病防治研究所从1996年到1998 年，连续3年对电信行业、电视台、报社、激光照排车间、电脑作业人员进行了有关调查，30%左右被调查者不同程度地患有颈肓腕综合症，视力普遍下降。

据专家介绍，无论是写字台、课桌的高度，还是电脑桌上键盘与鼠标的高度，都应与人在坐姿时的肘部等高或稍低。而显示器的上方也不应高于坐姿的眼睛水平视线，否则将造成视力下降。

在日本，1971年以前的办公桌标准高度采用74厘米。由于屡发种种职业病，日本于1971 年修订了办公用具的标准，分别规定了70厘米与67厘米为男用与女用办公桌的标准高度，从而大大减少了疲劳的产生。

电脑是一种特殊的电器，它不同于电视、音响的地方就在于人们在使用时须始终近距离操作，因此对电脑摆放的高度、键盘鼠标的位置都有特定的要求，普通家具大都不符合条件。俗话说“好马配好鞍”，选择一张合适的电脑桌，就能使你在操作时轻松惬意，电脑桌提高工作效率。

电脑桌由四边包有塑胶软边的中密度板，经螺丝拼装固定而成。中密度板具有重量适中，防火、防潮、耐酸碱、抗静电、价钱便宜的特点，很适合制作电脑桌。而有些所谓电脑桌，由纯木料制作，价格昂贵，精明的消费者想必不会掏这份冤枉钱。电脑桌表面的三聚氰胺漆分为光滑(光面)和磨砂(麻面)两种。麻面漆手感好，不打滑、不反光、用湿布擦拭后无水渍痕迹，但价钱要贵三、四十元。

实木类办公室家具多为办公桌办公椅等，保养时要在清洁，摆放和移动三个方面多加注意。在清洁时要避免锐器刮花，对于顽固的污渍也不要使用钢丝刷或硬毛刷进行清洁，应当使用软抹布蘸取清洁剂来擦拭。摆放时，也要注意尽量避免阳光直射，因为那样使其表面的油漆快速氧化。另外，在移动中也要小心，避免磕碰损坏油漆表面。

类办公室家具多用在高层领导办公室，以彰显企业品位，本身具有良好的柔软度和色泽，保养不好就很容易损坏。在保养中需要在摆放和清洁两个方面多加注意。在摆放时，同木质类办公家具一样，应当尽量避免阳光直射。在清洁时，应当在用细绒布蘸取少量的清水进行擦拭后，用柔软的干布擦干，对于顽固的污渍选用