企业领取、报送《年检报告书》和其他有关材料
参加年检的企业应在规定的时限内先到工商行政管理机关企业年检主管部门领取《年检报告书》。领取年检报告书时，应携带本企业营业执照副本。企业年检主管部门应当对已领取《年检报告书》的企业登记注册，掌握所辖企业数与已领取年检报告书企业数的比例，以便及时掌握年检进程。与此同时，应及时与未领表企业进行联系，督促企业参加年检。目前国家工商行政管理局制定的《年检报告书》有四种，适用于不同类型的企业。
1.《公司年检报告书》。《公司年检报告书》适用于依据《公司法》设立的有限责任公司和股份有限公司，其封面为粉红色。在封面上应填写参检名称和营业执照的注册号，并加盖公司印章。《年检报告书》统一使用黑色或蓝黑色钢笔水，并用正楷字填写，字迹应当清晰工整。表格及填写方法如下：
表一“基本情况”中，纵向项目依次为名称、住所、法定代表人、注册资本、企业类型、经营范围、经营期限。横向项目依次为“登记注册事项”和“年检时实际情况”。登记注册事项应当按本年度年初本公司营业执照所列登记事项如实填写。“年检时实际情况”应按本年度末本公司实际情况如实填写。例如：某有限责任公司1月份营业执照法定地址是：北京市东城区××街道××号，6月份迁移至北京市朝阳区××街道×号并已依法办理了地址迁移手续，在填写年检报告书基本情况表“住所”一栏“登记注册事项”时应填写北京市东城区××街道×号，而在对应的“年检时实际情况”“住所”一栏应当填写已办理迁移手续的法定地址北京市朝阳区××街道××号。这样工商行政管理机关即可掌握在本年度内该公司登记事项是否有变化并检查是否按规定办理了变更登记。如无变化则“登记注册事项”和“年检时实际情况”两栏应当是一致的。营业执照上如载明经营期限的，应当如实填报，已到期或快要到期的应及时办理注销登记或延期变更登记。
表二是股东、发起人出资情况。其中法人名称(自然人姓名)一栏，有限责任公司股东或股份有限公司发起人为企业法人、事业法人、社会团体法人或国家授权的其他部门，应填写法人名称。股东是自然人的应当填写其姓名。注册号是出资者营业执照的注册编号。出资方式是指股东、发起人出资的形式，如货币、实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等。出资额是指股东认缴的出资数额，该项分为应缴和实缴两部分，应缴是指股东或发起人在企业设立时应当缴纳的认缴出资额，实缴是指到年检时止，股东或发起人实际缴纳的认缴出资额，股份数是指股份有限公司发起人认购的公司股份数额。所占比例是指至年检时止，有限责任公司股东实缴出资额占公司实收资本的百分比，或股份有限公司发起人所持有的股份占公司股份总额的百分比。如果在本年度时股东或发起人有参加或退出的，还应当填写该表下方的股东、发起人变更情况栏，将参加或退出的股东或发起人实际情况填入此栏中，并标明是否已办理了相应的变更手续。
表三为分支机构情况。此表所指分支机构是指有限责任公司或股份有限公司出资设立的不具有企业法人资格的分公司和办事处。如分公司应在该表格中写明该分公司的全称、负责人姓名、营业执照的注册号及登记机关。
表四是对外投资情况。此表是指有限责任公司或股份有限公司以现金、实物、无形资产或者购买股票、债券等有价证券方式向国内或境外企业、其他单位的投资情况，含项目投资。填写时应当依次填明接受投资的单位或项目的地址，以及投资方式(如现金、固定资产、土地使用权、工业产权、专利技术及其他无形资产等)、投资数额、投资数额占被投资公司注册资本的百分比，并说明是否控股。
表五是经营情况。该表是反映企业在本年度生产经营的大致情况，也是工商行政管理机关做为统计的一项重要内容，所以在填写此表时应当对照本公司的全年资产负债表及损益表，将有关数字认真填写。“资产总额”是指公司本年度末总资产数额，“负债总额”是指公司本年度末总负债数额，“净资产总额”是指公司本年度末所有者权益数额，“实收资本”是公司在本年度年末实收资本数额，“产值”为生产型企业填写其资产损益表中“产值数额”，“营业额”为经营型企业填写其损益表中各种经营收益总和的数额，“税后利润”指本年度企业纳税完毕后的利润总额，“亏损额”是指企业亏损金额。如是亏损企业还应当在“亏损原因” 一栏中概述其亏损的原因。公司在填写开户银行及帐号时，应当将本公司基本帐户及一切辅助帐户一并填写。同时有限责任公司还应当填写债券发行情况，股份有限公司除填报债券发行情况外还应填报股票发行情况。
表六是印鉴式样栏目。加盖公司全部对外经营所用的印鉴备案。法定代表人在签字处签署姓名，并填写年月日。