由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀，使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防
霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便，全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。
全宗号：全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写，暂未给定的可先空置。
年度：年度栏内填写盒内文件的归档年度。（详见解读归档文件整理规则“编号”）
机构（问题）：机构（问题）栏填写分类方案中相应机构（问题）的类目名，机构（问题）栏也可以填写机构（问题）代码。不按机构（问题）分类的单位，盒脊上可以不印制机构（问题）项。（详见解读归档文件整理规则“编号”）
档案盒无酸和普通的区别
1、材料：无酸档案盒是采用国际上先进的ADC无酸纸制作，普通档案盒采用纸板或牛皮纸制作。
2、性能：无酸档案盒具有不含酸性、防霉、防蛀、防潮等特点，使用寿命长，对档案有好的保护作用。普通档案盒不具备无酸纸的特性，对档案的保护作用差。