①使用扫描器，扫描读入该商品的条形码信息。
这时收款机屏幕上可看到所要销售商品的名称、数量、价格，同时顾客显示屏也向顾客显示其商品价格。
②其他商品可重复以上操作，当同种商品只有一个时，可以直接进行扫描。
③在收款过程中，可以随时按下小计键显示商品小计的金额。
④当终销售确认后，可以按下合计键进行收款结算。
服务器对数据进行相应处理后，向POS机返回处理结果并在机器上显示，从而完成一次积分及数据服务。其主要功能是完成现金或易货额度出纳、会员消费积分的记录统计、对服务网点商品销售情况进行控制管理、财务管理等，通过以上功能终达到轻松支付、吸引顾客、优化管理提升竞争力的目的。
手机pos机由终端机，密码键盘，电源，打印机，读卡机等基本部件组成。
通过手机内2.4G手机卡实现 SIM卡代替常规IC卡的功能，首先用户通过手机内的SIM卡在读卡机中读卡，读卡器通过识别将信息传入 POS终端机，POS终端机将数据发送到管理服务器内进行核实对比以及数据的交换处理，再将数据传回到 POS终端机以实现考勤，消费，会员积分等功能。
（一）刷卡种类不同
传统POS机：磁条卡、芯片卡
手机POS机:RF-SIM卡(放置在用户手机中)
（二）刷卡方式不同：
传统POS机：接触式刷卡
手机POS机:非接触式刷卡
（三）功能不同
传统POS机：支付、积分消费、统计等传统功能
手机POS机:拥有所有传统功能；还可以拓展考勤、身份识别、电子钱包等
（四）使用人群不同
传统POS机：所有需要支付人群
手机POS机:消费能力、接受能力都强的年轻群体