档案盒主要分为以下几大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,管帐档案盒,相片档案盒,光盘档案盒,什物档案盒。卷皮也归于档案盒一类。
档案盒通常标准大小为31*22cm(封面)可是因为档案盒的脊背不一样,通常档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特别标准的也可订做)单位名称以及LOGO都需求特别规划和制造。在无酸纸档案盒的使用过程中我们应该要注意:
(一)不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如,跨年度所形成的文件,在某一年度整理归档的,应当一起放人归档的年度中。
(二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒
(三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒
即使某些机构(问题)形成的文件数少,装不满一盒时,也不宜将其混人其他档案盒,而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。
无酸纸档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具!通常无酸纸裱糊制作的档案盒,由于无酸纸不含酸性另采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀,使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,现在全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒和牛皮纸档案盒,无酸纸档案盒共有几十类,分别装各种文件和资料!
无酸纸档案盒一般尺寸为31*22cm(封面),但是由于脊背不同档案盒一般分为31*22*2-6cm(特殊尺寸也可以根据客户要求定做)属于国标尺寸国标档案盒.
无酸纸档案盒的辨别方法
一、滴酸试验
酸性上胶纸常用石膏、滑石粉、高岭土作为填料,而无酸纸则使用碳酸钙作为填料,因此在档案盒纸张表面滴一滴稀盐酸时,如果是无酸纸制成的档案盒,盐酸就会和纸张中的碳酸钙反应产生二氧化碳气体,使纸张表面出现气泡(含碳酸钙越多起泡现象越明显),反之如果是添加石膏、滑石粉、高岭土的酸性上胶纸,就不会和稀盐酸发生反应,由此可简便地判断是否为无酸档案盒。
二、PH值测定:
用酸性松香上胶纸制成的档案盒,其PH值约在4.7~5.5的范围内,因此对档案盒纸张表面的酸碱度进行测定就可初步区分无酸档案盒或酸性档案盒。(测定的PH值为档案盒纸张表面现有的酸碱值,然而要判定是否为酸性上胶纸制成的档案盒,还要辅以其他方法同时进行,以免档案纸张因生物因素或环境因素的影响而导致误判)
1、档案盒纸张表面PH值测定:将待测的纸样置于不具有吸水性的塑料膜上,在纸面上滴一滴PH值为6.2~7.3的蒸馏水,将PH计的电极置于水滴中,10分钟后读取的PH值,即为档案盒纸张表面的PH值。此法是非破坏性测定纸张表面PH值的试验法,还适用于档案,图书纸张表面PH值的测定。
2、档案盒纸张酸碱度测定:取待测的纸样1g,用剪刀剪切成碎屑,用溶量100cc的烧杯加入蒸馏水(PH值为6.2~7.3)70cc,放置在室温下(约250C)60分钟后,用PH计测定其PH值,这是冷水萃取法。如果用等量的纸屑放入内装70cc蒸馏水的三角烧瓶中,放入水浴器中加热至沸腾,使三角烧瓶内液体保持温度在95-1000C约60分钟,待冷却至室温后,用前法测定萃取液的PH值,此为热水萃取法。
3、PH值测试笔:用PH值测试笔(国际标准)在档案盒上轻画,根据颜色变化来判断纸张的含酸情况,如果呈现黄色即表示纸张含高度酸性,如果呈现绿色则表示含有微酸,而当颜色呈现蓝色时则表示纸张不含酸性。这是简单的测试方法。(此法的性及测试笔的使用期限仍有待进一步了解)
在档案用品市场,我们经常看到无酸纸档案盒,那么你对无酸纸档案盒了解多少呢?
无酸纸档案盒的称呼来源于其材质,下面小编来给你介绍一下无酸纸。
什么是无酸纸?
不含活性酸的纸,纸质坚实、强度高、接近中性。
由植物纤维纸浆采取特殊处理(消除其中存在的有机酸)后,在造纸机上抄造而成。
用于包装某些物品或在制造某些设备中使用,保护与纸接触的材料不受酸的侵蚀。
无酸纸利于保存吗,一般“寿命”是多久?
在正常的使用和保存条件下寿命可达200年左右。
原因是纸张的含酸量是其使用寿命的指标,它可以用0(酸性,表示纸张的使用寿命非常短)到14.0(碱性,表示纸张的使用寿命非常长)之间的PH值来测量。
使用的无酸纸PH值为7.5以上,而且不含木浆因此有较高的强度和较高的纸张性能,适合人们进行长时间的使用和保存。