档案虫霉预防
1 档案形成过程中的虫霉预防
1.1 对档案制成材料和保管材料的要求
1.1.1 档案纸张材料应采用无酸纸(中性或弱碱性纸)。
1.1.2 馆藏档案在缩微、数字化过程中的虫霉预防。
1.2 对虫霉传染源控制的要求
1.2.1 创造并维持一个洁净的环境,维持档案适宜的温湿度。
1.2.2 加强对档案的虫霉检查。
1.2.3 档案在包装、存放、运输过程中要严格控制害虫、霉菌对档案的感染侵蚀。
1.2.4 档案空库在档案入库前应进行杀虫处理。
2 档案接收过程中的虫霉预防
2.1 虫、霉检查
2.1.1 在接收档案时,逐卷检查档案虫霉状况。
2.1.2 虫害检查的方法有:观察搜索法、震落法、胶粘法、仪器探测法、性信息素法和放射性同位素标记示踪法等。
2.1.3 霉菌检查的方法:逐卷逐页查找纸张上的霉斑、菌落、菌丝等,尤其是要注意检查易生霉部位,如装订处、装裱粘贴处等。
2.2 档案入库前的杀虫、处理
2.2.1 档案接收以后,必须进行严格杀虫处理(方法见 5 和 6)。
2.2.2 档案杀虫后在过渡间阶段的观察、检查和处理
档案经过杀虫处理后,应在过渡间单独存放一段时间,并检查杀虫的效果。经检查确认档案害虫、霉菌全部死亡,档案方能入库;如果经过检查,仍发现有活虫或霉菌,还必须再次进行杀虫处理,直至活虫、霉菌全部灭净后档案方能入库。
3 档案整理过程中的虫霉预防
3.1 环境要求
3.1.1 档案整理环境温、湿度遵照 JGJ 25-2000 的规定。
3.1.2 档案整理工作区及工作间应保持清洁,使用空气净化过滤器,净化空气。
3.2 对档案整理工作间每年应作 1~2 次防虫处理(方法见 5.2.2)。
4 档案保管过程中的虫霉预防
4.1 环境要求
4.1.1 档案库房周围环境须符合 JGJ 25-2000 中第 3 章的要求。
4.1.2 保持库房良好的密封性能。库房门、窗要少且无缝隙、无破损,所有门窗要安装纱门、纱窗。
4.1.3 库房采用钢筋水泥或石质地基,进行防潮隔热处理。有白蚁的地区地基要用毒土处理。
4.1.4 选用对档案制成材料无不良影响的档案装具保存档案。
4.1.5 入库门要安装风幕机。空调和其它机械通风口要安装空气过滤器,以保持库内空气洁净。
4.1.6 档案库内温度一般控制在 14℃~24℃,每昼夜允许波动幅度为±2℃,相对湿度控制在 45%~60%,每昼夜允许波动幅度为±5%。
4.2 预防
应选用国家有关部门认定和推荐使用的、、广谱、低毒、残效期长、无腐蚀、不损害人体健康和对档案制成材料无不良影响的驱虫、防霉药剂放置在档案库房及柜架内。
5 档案利用过程中的虫霉预防
5.1 保持阅档室洁净卫生。
5.1.1 翻阅珍贵档案原件时,应配戴洁净手套。
5.1.2 利用后的档案经过处理后,方可入库。
5.1.3 档案修裱过程中的虫霉预防
4.6.1 所有修裱用具和材料应清洁,无虫菌源污染。
4.6.2 待修裱的档案已被虫、菌感染的,应先进行杀虫处理。局部、轻度的霉菌污染可在通风橱中用脱脂棉球蘸取 10%以上的甲醛(或 75%的酒精)溶液擦除;危害较重的应进行严格处理(方法见 5 和 6)。
4.6.3 修裱用淀粉浆糊应加入适量浓度为 10%乙萘酚酒精溶液或苯酚等驱虫防霉剂。
4.6.4 修裱所用的绷子及工具、通风橱等装具应定期进行除尘去污、杀虫处理。
公司主要生产:档案盒 无酸纸档案盒
档案保密制度
一,档案工作人员必须严格执行《档案法》和有关保密规定,严守党和国家机密,熟悉掌握保密级别具体范围;
二,借阅机密档案时,应按照保密规定,严格履行审批手续;
三,根据工作需要,凡经批准摘录,复制的档案材料,须经档案人员核对无误后,加盖公章,方可交接;
四,任何人不得泄露机密,对泄密者应按照有关规定追究责任;销毁档案,要严格按制度执行,必须有两人监销,以防泄密;
五,无关人员不得擅自进入档案室.
相信档案盒作为一种办公室常见的办公用品,我们大家应该都非常熟悉了。它有几种样式无酸纸样式、牛皮纸样式和塑料样式,但其实除了这几种还有一些其他的样式,但是在我们生活中并不是很常见,那你知道市面上的档案盒材质怎么选择吗?下面一起来看看吧。
若要美观,一般多采用 PVC塑料制作的样式,因为 PVC塑料样式更美观,颜色也更多样,只是价格相对较贵些,其优点是美观,防潮;缺点是保存时间长,容易老化。
档案盒
档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。其中,起止件号填写盒内件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格;盒号即档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
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企业在选购档案盒的时候都很关心塑料档案盒和纸质档案盒的区别,经常来电咨询塑料档案盒和纸质档案盒哪种比较好?价格怎样?今日文具这次来为大家解答一下塑料档案盒和纸质档案盒哪种比较好?
档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同,一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特殊规格的也可订做)单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。档案盒应用,主要有以下七大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。
牛皮纸档案盒分为:无酸纸档案盒和进口纸档案盒,无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型,由于其不含酸性,对档案有防虫,防霉的特性,同时对档案的长期保持是比较好的,常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多;进口牛皮纸档案盒,采用的是进口牛皮纸,由于进口纸采用的纯木浆制作,进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性,同时对档案保存也是比较好的。