申报人须持有2000年及以后取得的全国职称外语B级合格证书、合格成绩或评审当年的外语成绩通知书，其中1977年底以前参加工作的人员，其2004年度及以后职称外语等级考试B级（或A级）达到45分以上可以申报。符合下列条件之一的人员可以免试： （1）取得外语专业专科及以上学历； （2）取得硕士及以上学位； （3）具有国家认定的相应留学经历的（留学经历须由我国在该国的驻外大使馆认定并出具《留学回国人员证明》，或经国家教育部留学服务中心认证）； （4）出版过外文专著、译著的（“外文专著、译著”指由本人独立撰写翻译或担任主要撰写翻译人员以外文完成的著作（含技术类著作），且属于正式出版物）； （5）在乡镇以下基层单位从事专业技术工作的（“乡镇以下基层单位” 是指乡镇政府直属或直接管辖的基层单位）； （6）参加《全国工商企业出国培训备选人员外语考试》（简称BFT），通过中（Ⅰ）级；
破格申报中级职务者必须具备下列条件中的二条： 1、获国家科技进步、星火计划四等奖或省、部级科技进步、星火计划三等奖以上项目的主要完成者，或获地（市）科技进步二等奖以上项目的主要完成者或获省部优质产品或优质工程的主要技术负责人。 2、在地市级以上报刊发表专业技术论文三篇以上或专著。直接主持中型项目或中型骨干企业的专业技术工作，且连续二年以上取得了明显效益者。 3、担任助理级期间，成绩显著且获地（市）级企业家或先进专业技术工作者称号的。
高级： ⑴大学本科毕业，从事专业工作十年以上，担任中级职务五年以上。 ⑵大学专科毕业，从事专业技术工作十五年以上，并担任中级职务五年以上。 ⑶中专、高中毕业，从事专业技术工作二十年以上，并担任中级职务五年以上。
一般而言，通过评定获得职称证书的人比通过考试获得职称证书的人更容易被社会认可与接受。因为评定职称的人有资格、有经验；而通过考试获得职称证书的人缺少资格、缺少经验。在当今社会，在能力重于学历，水平重于文凭的共识下，越来越多的人踊跃评定职称。