步骤一:标准宣贯
咨询组对被咨询企业(以下简称“企业”)的领导层、管理层和骨干层进行集中动员和培训,主要内容包括:
职业卫生管理体系标准(OSHMS试行标准)的产展和现状
企业建立和推行职业卫生管理体系标准的意义
职业卫生管理体系标准的基本内容、特点和运行模式
职业卫生管理体系标准、ISO14000标准与ISO9000标准的相互关系
建立职业卫生管理体系的基本过程和重点、难点
各部门和各级领导在建立和实施职业卫生管理体系中的职责
步骤二:内审员培训
对企业选定的内审员进行系统培训,包括:
职业卫生管理体系标准讲解及练习
审核程序讲解
审核技巧、方法、要求、案例练习
复习及考试(考试合格者颁发内审员合格证书)
步骤三:初始状态评审指导
咨询组向企业体系建立工作小组讲解初始状态评审的内容方法并与工作小组一起对企业进行初始状态评审,主要内容包括:
辩识组织活动、产品或服务中的危险源,进行风险评价分级
明确适用于组织的职业卫生法律、法规和其他要求
评价组织对于职业卫生法律、法规的遵循情况
评审过去的事故经验、赔偿经验、失败结果和有关职业卫生方面的评价
评价投入到职业卫生管理的现存资源的作用和效率
识别现存管理体系与标准之间的差距
步骤四:职业卫生管理体系策划
根据初始状态评审的结果对职业卫生管理体系的关键要素进行策划
确定职业卫生管理组织机构和职责
确定职业卫生方针、重大危险源分级、制定职业卫生目标和指标、职业卫生管理方案
步骤五:体系文件编写指导
咨询组对企业文件编写小组讲解如何编写职业卫生管理体系文件
讲解职业卫管理体系文件的基本要求和内容,手册,程序文件编写的内容和方法
实例分析和讨论
步骤六:文件评审及修改
文件编写小组通过咨询师的指导进行文件编写。在完成稿文件后,咨询师将会在预定的时间内对文件初稿进行修改,并提交文件修改意见,与企业有关人员进行讨论并修订。体系文件终同时提交企业领导和咨询委员会进行审定并定稿。
步骤七:体系开始试运行
文件定稿后企业正式发布文件,体系开始进入试运行阶段。企业在咨询师指导下,对各部门各级人员进行职业卫生管理体系和文件相关内容的培训。各部门根据文件要求进行体系试运行,同时做好运行记录。