一、 年会活动场地的选择,室内还是室外。
二、年会现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
三、 年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
四、 年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
五、 年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
六、 年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。
愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。两者都具有简短、和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
在策划活动的时候,首先要根据企业本身的实际问题(包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析、等)做出准确的判断,并且在进行SWOT分析之后,扬长避短地提取当前重要的,也是当前值得推广的一个主题,而且也只能是一个主题。在一次活动中,不能做所有的事情,只有把一个重要的信息传达给目标消费群体,正所谓“有所为,有所不为”,这样才能把想传达的信息充分地传达给目标消费群体,才能引起受众群关注,并且比较容易地记住你所要表达的信息。
活动推广不单单需要前期精心的策划,推广策划的计划能不能限度的执行是非常关键的。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。在活动执行的进程中若是出现问题,惹起用户的不满情绪,那活动的推广作用就会打折扣,乃至对网站起到恶劣的反作用。因而活动推广的慎重有序的执行力,是整个活动推广中十分重要的要素。因而,在活动前,关于整个活动的活动计划进行反复推敲,查看能否有缝隙。关于大型的线下推广活动,为保障执行的疏通,有一个比较好的训练和演习。在活动中要统一指挥,严厉有序的执行,顺利开展。